Transparantie over AI gebruik: wat jij verplicht moet melden volgens de AI Act
Oeps… werk aan de winkel!
Wist je dat het inmiddels wettelijk verplicht is om transparant te zijn over jouw gebruik van AI in je bedrijf?
Yip, en sinds aug ’26 gelden er nog wat meer regeltjes!!!
AI DISCLAIMER TEMPLATE // AI DISCLAIMER TEMPLATE // AI DISCLAIMER TEMPLATE // AI DISCLAIMER TEMPLATE // AI DISCLAIMER TEMPLATE // AI DISCLAIMER TEMPLATE // AI DISCLAIMER TEMPLATE // AI DISCLAIMER TEMPLATE // AI DISCLAIMER TEMPLATE // AI DISCLAIMER TEMPLATE // AI DISCLAIMER TEMPLATE // AI DISCLAIMER TEMPLATE // AI DISCLAIMER TEMPLATE // AI DISCLAIMER TEMPLATE // AI DISCLAIMER TEMPLATE //
Steeds meer ondernemers gebruiken AI om slimmer te werken. Je laat AI meedenken, meeschrijven, structureren. Heel gewoon inmiddels. Maar er hoort iets bij wat veel ondernemers vergeten: transparantie.
Volgens de AI Act moet je namelijk helder uitleggen waar AI meedraait in jouw bedrijf.Dat is niet heul spannend hoor (al zijn er allemaal hotemetoten die graag blabla hierover doen!), maar eh… wel verplicht. En vooral ook: netjes naar je klant toe.
In dit blog leg ik je in simpele taal uit wat er van je wordt verwacht en geef ik je een kant-en-klare template die je binnen één minuut aanpast aan jouw bedrijf.
Wat vraagt de AI Act nu precies van jou
De AI Act is een Europese wet die bepaalt hoe bedrijven AI mogen gebruiken.
Een van de regels draait om transparantie.
Als AI meedenkt of meewerkt in jouw teksten, beelden, communicatie of processen, dan vertel je dat aan je klant.
Veel regels gelden al sinds juni 2025. De transparantieverplichting geldt nu.
Dus ja: vanaf nu zeg je dat je AI gebruikt.
UPDATE AUG ’26:
Toen ik in november ’25 dit blog schreef, stond de grote datum nog in mijn agenda. Inmiddels is 2 augustus 2026 voorbij. De transparantieregels van de AI Act gelden nu echt, in heel Europa, ook voor jouw bizz als ondernemer.
Er is iets veranderd aan wat ik je hier vertelde. Een verklaring op je website blijft de basis. De wet vraagt nu ook iets bij de content zelf. Een vermelding die alleen in je algemene voorwaarden of een aparte AI-disclaimer staat, telt niet meer mee.
Waarom ik fan ben van Jip-en-Janneke-juridisch
Weliswaar gesjeesd, maar ik heb nog steeds altijd een bepaalde liefde voor juridische docs. Alleen dan wel op zijn Jip & Janneke!!! Hahaha!
Dus exit tongbrekende woorde, exit ingewikkelde zinsconstructies.
Geen pagina’s waar je hersenen mega op afknappen.
Gewoon übersimpel!
Daarom heb ik mijn AI-transparantieverklaring preciessssss zo simpel mogelijk gemaakt.
“Oke… maar eh… hoe deel je dat dan, Sas? Waar zet je het neer?
En wat zet je er dan precies in?”
Dus ik dacht: Laat ik een template voor je maken! Hier heb je mijn transparantie-disclaimer als cadeau.
Hij is kant en klaar. Binnen een minuut aangepast op jouw situatie.
Het is vooral een simpele eerste stap, hoor. Maar wel eentje die vertrouwen laat zien. Je klanten merken wel meteen: “Sooowwww… respect! Jij gebruikt AI op een bewuste manier.”
Je vult even je naam & mailadres in & hij komt naar je toe! Klein beetje twaeken en je bent klaar! En daarna plaats je deze op je website.
Wat het je kan kosten
Overtreed je artikel 50, dan loopt een boete op tot 15 miljoen euro of 3 procent van je wereldwijde jaaromzet. #slikkkkksignificantbedrag
Voor kleine bedrijven gelden lagere plafonds. #pfffmazzel
In Nederland krijgen de Autoriteit Persoonsgegevens en de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur de sleutelrol in het toezicht; de uitvoeringswet ligt nog bij het parlement.
Dus nee, er staat morgen geen inspecteur op je stoep. Maar dit is wel het moment om het netjes te regelen, voordat je het straks in je hele archief moet terugzoeken.
“Oke… maar eh… hoe label je je AI dingen dan, Sas?“
Denk aan iets als:
Beeld gemaakt met AI
Concept: ik. Beeld: AI. Eindredactie: ik.
Foto van ons echte product, achtergrond gemaakt met AI.
Gemaakt met een snufje AI.
Beetje van mezelf en een beetje van AI (de Maggie mag achterwege blijven… ;-))
Zet hem groot genoeg. Het modemerk Guess kreeg stevige kritiek over zich heen toen de vermelding bij een AI-campagne in Vogue zó klein stond dat lezers hem misten.
Hoe dan wel? Simpel! Stel jeselluf de vraag: ziet iemand het meteen? Ja? Dan zit je goed.
Belangrijk om te weten: je bent niet klaar met alleen een disclaimer
Een transparantieverklaring is een eerste stap.
Een goede.
Maar er hoort nog iets meer bij.
Wat dan precies?
Maak voor jezelf een simpel overzicht van welke AI-tools je gebruikt en waarvoor. Je checkt bijvoorbeeld altijd of de output van ChatGPT of welke AI-tool dan ook klopt voordat je ’m inzet.
Pas je disclaimer aan zodra jouw manier van werken verandert. En je zorgt dat je klanten snappen hoe jij AI inzet in hun traject.
Met deze stappen staat je basis stevig, logisch en overzichtelijk.
UPDATE AUG ’26:
Wat er nu van je gevraagd wordt
Drie situaties. Loop ze effe langs je eigen bizz.
Je hebt een chatbot op je site of je geeft een custom GPT als waardegever.
Je bezoeker moet bij het eerste contact weten dat hij met AI praat. Dat mag gewoon heel simpel, zolang het maar daar staat waar het gesprek begint.
Je maakt AI-beeld, video of audio dat er echt uit kan zien.
Zet er een vermelding bij. Dat geldt ook voor een AI-model dat helemaal niet bestaat, en voor een foto van je echte product waarbij je de omgeving met AI hebt aangepast.
Maffe leeuwen, draken, cartoons en fysiek onmogelijke taferelen vallen erbuiten. De uitzondering voor kunstzinnig en satirisch werk legt Brussel streng uit, dus reken je commerciële visuals daar niet toe.
Je publiceert AI-tekst over een maatschappelijk thema.
Denk aan politiek, gezondheid, milieu, economie, wetenschap, cultuur. Die tekst hoort een vermelding te krijgen. Met één uitzondering die voor jou waarschijnlijk geldt: heb jij de tekst nagekeken en neem je er zelf de verantwoordelijkheid voor, dan vervalt die plicht. En voor je gewone tips, how-to’s en promotieteksten geldt de labelplicht sowieso niet.
NB Je oude posts mogen blijven staan zoals ze zijn. Content van vóór 2 augustus 2026 hoef je niet met terugwerkende kracht te labelen.
UPDATE AUG ’26:
Jouw vijf stappen voor deze week
Effe opletten dus nu!
Werkt je VA met AI?
Geef ze een korte uitleg over welke gegevens wel en niet in een AI-tool mogen. Die verplichting loopt al sinds februari 2025.
Heb je dit lekker op orde?
Tja, dan komt waarschijnlijk vanzelf de volgende vraag…
Hoe zet ik AI dan slim en vooral strategisch in voor mijn marketing, mijn content en mijn business. Zodat het je tijd scheelt in plaats van kost.
Want pffffff, er is inmiddels zoooooooveel!
Daar help ik je graag bij.
Wil je verder doorpakken met AI?
Je kunt klein starten met Take Ctrl
Een heerlijke Livedag om je fundament retestrak neer te zetten!
Of je gaat de volle diepte in met The AI-cademy
Dan bouwen we in een jaar tijd jouw complete AI-systeem wat vó’r je gaat werken. Omdat je het zelf leert, weet je ook aan welke knoppen je moet draaien als je bij wil sturen. Essentieel voor elke ondernemer als je het mij vraagt!
Nieuwsgierig wat voor jou past?
Plan dan een vrijblijvend strategiegesprek.
Ik denk graag met je mee💛